L’agent de planning, placé sous l’autorité du Responsable planning, est chargé d’établir le planning des conducteurs et des véhicules dans le respect de la réglementation des transports RSE, CCN et droit du travail.   

Il utilise les outils mis à disposition pour organiser, il communique régulièrement avec le service commercial, l’exploitation et la maintenance.  

• Construire les plannings de manière anticipée à une semaine puis le bouclage à 24h et verrouiller les feuilles de route après contrôles de conformité. Boucler le planning du week-end au plus tard le mercredi soir. 

• Affecter les conducteurs à un planning type existant en fonction des conducteurs présents.  

• Affecter les véhicules suivant le planning des interventions de l’atelier de maintenance et en respectant l’affectation des cars attitrés.  

• Optimiser l’affectation des conducteurs en fonction des moyens disponibles, tout en respectant les règles et accords en vigueur. Optimiser les temps de conduite, les enchainements, les kilomètres à vide grâce également aux échanges entre centres. 

• Tenir compte des aspects économiques du planning et en tout état de cause faire en sorte de minimiser les coûts : productivité des véhicules, limiter les hauts-le-pied et les kilomètres à vide, etc. 

• Veiller à la bonne gestion des conducteurs (organisation des services, affectation des véhicules …) et de la bonne exécution des services.  

• Respecter une certaine équité entre les conducteurs (ex : roulements sur les services, attribution des congés payés, activité du week-end…) et tenir compte des restrictions médicales et des contraintes liées aux conducteurs 

• Tenir compte des exigences des clients et des compétences humaines. 

• Veiller au bon respect de la réglementation sociale en vigueur (Convention Collective, Code du Travail, règlement CEE n° 561/2006 du 11 avril 2006, autorisations diverses de l’inspection du travail, etc ….) 

• S’assurer que les problèmes d’exploitation (problèmes liés aux séjours, à l’affectation des conducteurs ou des cars, aux amplitudes, aux enchainements de services, aux commandes avec cars manquants etc …) sont résolus avec réactivité, justesse et respect de la réglementation. 

• Communiquer avec l’exploitation et les régulateurs en cas de déviation ayant un impact sur le temps de travail  

• Justifier tout dysfonctionnement subi par la clientèle ou le personnel de l’entreprise et à mettre tout en œuvre pour éviter que pareille situation ne se renouvelle. 

• Prendre en charge le suivi des missions (respect de la réglementation, litiges éventuels) 

• Prendre en compte les remontées terrain (enchainements de service, temps de parcours, capacité des véhicules etc …) 

• Vérifier et Etablir les différents temps comptabilisés destiné au calcul de la prépaie des conducteurs en tant que de besoin (TEF, temps contraints, amplitude, heures supplémentaires, indisponibilités, primes…) et transmettre le cas échéant toute information utile au service paie et notamment en matière de rémunération. 

• Mettre à jour/saisir les repos, les absences, les congés, les RTT etc… 

• Détecter les temps anormaux  

• Effectuer des missions sur le terrain, notamment des interventions de Régulateur lors d’opérations où plusieurs véhicules sont mobilisés (comptages, grosses opérations de transports…). 

• Assurer la permanence téléphonique liée aux activités du planning, traiter les appels reçus et les orienter si nécessaire prendre en charge le suivi des comptages demandés par les clients et à traiter l’affichage dans les cars, ainsi que l’organisation de l’entretien du matériel électronique embarqué (vidéo, micro, etc…) et des interventions à effectuer sur les véhicules. 

Si vous êtes titulaire d’un BAC+2 minimum, que vous possédez une bonne connaissance de la réglementation sociale relative aux temps de conduite et de repos des conducteurs, ainsi qu’une bonne maîtrise des conducteurs, des véhicules et du réseau, ce poste est fait pour vous. 

Vous maîtrisez le logiciel Planning, les outils bureautiques et informatiques, ainsi que les logiciels ABC et Hastus (si nécessaire). Vous êtes également capable de rendre compte avec rigueur, tant à l’oral qu’à l’écrit.

N’attendez plus, postulez dès maintenant et rejoignez nos équipes !