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Dans le cadre d’un remplacement congés maternité, nous recherchons pour notre entité SAVAC un(e) Gestionnaire administratif (ve) et Facturation rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service.

 Vos missions

Au sein du service Facturation, vous aurez en charge :

Facturation et suivi administratif

• Établir la facturation des contrats réguliers (périscolaires et marchés répertoriés).
• Réaliser la facturation des contrats répétitifs.
• Assurer la facturation des prestations occasionnelles.
• Saisir et suivre les avoirs et refacturations des dossiers réguliers et occasionnels.
• Traiter les dossiers complexes et les voyages à l'étranger.
• Assurer le classement et l'archivage des factures et dossiers.

Gestion des portails clients et dématérialisation

• Effectuer les dépôts de factures sur les plateformes privées.
• Assurer le suivi des factures déposées.
• Gérer les rejets Chorus Pro et assurer leur résolution.

Relation clients et coordination

• Assurer l'accueil téléphonique dédié à un contrat une journée par semaine.
• Transmettre les inscriptions au service planning.
• Faire le lien quotidien avec nos sous-traitants pour le suivi et le contrôle de la facturation des prestations réalisées.

Support à l'équipe

• Participer à l'entraide au sein du service facturation et apporter votre soutien lors des périodes de forte activité.

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration.
• Expérience réussie dans un poste administratif ou de facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Aisance avec les outils numériques et les plateformes de dématérialisation.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.